שירותי ניהול ואדמיניסטרציה
לקבלנים ולעסקים קטנים,
לעמותות ולרשויות מקומיות
לעמותות ולרשויות מקומיות
מקתבקום
שירותי מזכירות ומענה אנושיחוסכים לך זמן וכסף
ניהול מקצועי וניסיון רב שנים
זמינות 24/7
מקתבקום
חבילות שירות שונות מותאמות ללקוחות על פי צרכיהם
Previous
Next
השירותים שלנו
מענה אנושי בשם העסק שלך, כל ימות השבוע מ- 8:00 עד 20:00
שירותי גבייה ומעקב אחרי תשלומים
ניהול יומן עסקי, תיאום פגישות, ומתן התראות על מועדים חשובים
טיפול במסמכים ובחשבונות: פליירים, אישורי מס, הזמנות עבודה, חשבוניות
גיוס משאבים לעמותות ולרשויות מקומיות, ניטור ומעקב אחרי קולות קוראים
מענה טלפוני אנושי
מענה טלפוני אנושי
כל ימות השבוע מ- 8:00 - 20:00
גבייה ומעקב אחרי תשלומים
גבייה ומעקב אחרי תשלומים
סליקת אשראי
מעקב אחרי צ'קים ותשלומים
טיפול ומעקב בהחזרות הוראת קבע/צ'קים
מעקב אחרי צ'קים ותשלומים
טיפול ומעקב בהחזרות הוראת קבע/צ'קים
ניהול יומן עסקי
ניהול יומן עסקי
תיאום וקביעת פגישות, ביטול והזזת מועדים
מעקב אחרי תאריכי התחייבויות עסקיות
מתן התראה ותזכורות לקראת המועדים
סינכרון עם דרישות ומועדים אחרים
מעקב אחרי תאריכי התחייבויות עסקיות
מתן התראה ותזכורות לקראת המועדים
סינכרון עם דרישות ומועדים אחרים
ניהול חשבונות ראשוני וטיפול במסמכים
ניהול חשבונות ראשוני וטיפול במסמכים
הוצאת הזמנת עבודה
הוצאת חשבון חיוב / חשבונית מס
הנפקת קבלה על תשלום
הכנת חומרים לרואה החשבון של העסק
הוצאת חשבון חיוב / חשבונית מס
הנפקת קבלה על תשלום
הכנת חומרים לרואה החשבון של העסק
מכירת כרטיסים
והרשמה לחוגים
מכירת כרטיסים והרשמה לחוגים
מכירת כרטיסים לאירועי תרבות, חינוך וספורט. הרשמה לחוגי העשרה, קייטנות וכיו'
זימון תורים למרפאות ולרופאים פרטיים
זימון תורים לרופאים פרטיים ולמרפאות
זמינות מ 8:00 - 20:00
מתן תשובות לקהל והודעות כלליות
תקליט הודעות בהמתנה: זמני פעילות המרפאה
מתן תשובות לקהל והודעות כלליות
תקליט הודעות בהמתנה: זמני פעילות המרפאה
מזכירות לעורך דין
מזכירות לעורך דין
ניהול יומן
ניהול חשבונות שוטף
טיפול בתיקי הוצאה לפועל, ומעקב אחריהם, שליחויות ומסירת מסמכים רשמיים עם אישור, מסירה, סריקה ותיוק מסמכים
ניהול חשבונות שוטף
טיפול בתיקי הוצאה לפועל, ומעקב אחריהם, שליחויות ומסירת מסמכים רשמיים עם אישור, מסירה, סריקה ותיוק מסמכים
רשויות מקומיות
מיצוי קולות קוראים
רשויות מקומיות
מיצוי קולות קוראים
ניטור ומעקב אחרי פרסום קולות קוראים ממשלתיים,
סיכום קולות קוראים רלווטים,
סיוע במילוי טפסים ובהגשת המסמכים,
הגשת בקשות תמיכה ומעקב אחריהם
עמותות
גיוס משאבים וניהול תקין
עמותות
גיוס משאבים וניהול תקין
טיפול בהליך הנפקת אישור ניהול תקין,
ניטור ומעקב אחרי פרסום קולות קוראים ממשלתיים,
גיוס משאבים מקרנות וממקורות מקומיים ובינלאומיים,
סיוע במילוי טפסים ובהגשת המסמכים,
מתן ייעוץ ארגוני, וייעול תהליכים פנים ארגוניים
תשלומים: מכירת כרטיסים, הרשמה לחוגים, וגבייה עבור צד ג' תמורת שירותים
שירות ה- VIP
1.
שירות VIP – מזכירה אשית – עם שם משתמש וסיסמה אישית
2.
רשימת מטלות "עשה/י", ניהול יומן טיפול במסמכים, ניהול חשבונות שוטף ועוד
3.
קבלת דוחות סיכום יומיים ושבועיים עם סוגיות להמשך טיפול
החבילות שאנו מציעים
חבילת PREMIUM
₪1899 / לחודש
- מזכירה שעונה בשם העסק שלך עם אפשרות להעברת שיחות
- הקלטה עם מוזיקת המתנה בשם העסק שלך
- ניהול חשבונות שוטף, ומעקב אחרי גבייה
- סליקת אשראי, וטיפול בתשלומים ובהחזרת צ'קים
- ניהול יומן עסקי כולל פגישות, מועדי הגשות, תזכורות, והתראות מועדים
- תיעוד שיחות, ושליחת עדכונים בהודעות SMS/Email
- גישה למפרט השירותים
חבילה קלאסית
₪1590 / לחודש
- מזכירה שעונה בשם העסק שלך
- הקלטה עם מוזיקת המתנה בשם העסק שלך
- הנפקת חשבוניות ומעקב אחרי גבייה
- תיעוד שיחות, ושליחת עדכונים בהודעות SMS/Email
- ניהול יומן עסקי עם תזכורות, והתראות מועדים
- שליחת הצעות מחיר, וטיפול בהזמנות עבודה
- גישה למפרט השירותים
חבילה בסיסית
₪1200 / לחודש
- מזכירה שעונה בשם העסק שלך
- הקלטה ותיעוד שיחות
- ניהול יומן עסקי
- ריכוז הזמנות עבודה
- גישה למפרט השירותים
*המחירים אינם כוללים מע"מ .
מקתב קום מציעה חבילות שירות שונות מותאמות ללקוחות על פי צרכיהם, לרבות:
- שירותי מזכירות בסיסיים ומתקדמים
- מענה טלפוני אנושי, זמין, מקצועי ואמין
- גיוס משאבים ממקורות ציבוריים, משרדי ממשלה, קרנות בארץ ובחו”ל.
- ארגון והפקת אירועים, פסטיבלים, כנסים וימי עיון.
למה מקתב קום?
1. בגלל האנשים:
2. בגלל הטכנולוגיה:
3. חסכון בזמן:
4. חסכון אדיר בכסף:
- היעדר יחסי עובד-מעביד, ואין עלויות נלוות, מסים והפרשות.
- משלמים עבור חבילת שירותים מותאמת לצרכים שלכם ולא יותר.
- אין צורך בהוצאות על עמדת מחשב, ציוד וריהוט נוספים, או בהקצאת מקום פיזי עבור מזכירה או יותר.