השירותים שלנו
מענה אנושי בשם העסק שלך, כל ימות השבוע מ- 8:00 עד 20:00
שירותי גבייה ומעקב אחרי תשלומים
ניהול יומן עסקי, תיאום פגישות, ומתן התראות על מועדים חשובים
טיפול במסמכים ובחשבונות: פליירים, אישורי מס, הזמנות עבודה, חשבוניות
גיוס משאבים לעמותות ולרשויות מקומיות, ניטור ומעקב אחרי קולות קוראים
מענה טלפוני אנושי
מענה טלפוני אנושי
גבייה ומעקב אחרי תשלומים
גבייה ומעקב אחרי תשלומים
מעקב אחרי צ'קים ותשלומים
טיפול ומעקב בהחזרות הוראת קבע/צ'קים
ניהול יומן עסקי
ניהול יומן עסקי
מעקב אחרי תאריכי התחייבויות עסקיות
מתן התראה ותזכורות לקראת המועדים
סינכרון עם דרישות ומועדים אחרים
ניהול חשבונות ראשוני וטיפול במסמכים
ניהול חשבונות ראשוני וטיפול במסמכים
הוצאת חשבון חיוב / חשבונית מס
הנפקת קבלה על תשלום
הכנת חומרים לרואה החשבון של העסק
מכירת כרטיסים
מכירת כרטיסים והרשמה לחוגים
זימון תורים למרפאות ולרופאים פרטיים
זימון תורים לרופאים פרטיים ולמרפאות
מתן תשובות לקהל והודעות כלליות
תקליט הודעות בהמתנה: זמני פעילות המרפאה
מזכירות לעורך דין
מזכירות לעורך דין
ניהול חשבונות שוטף
מענה טלפוני אנושי, שליחויות ומסירת מסמכים רשמיים עם אישור, מסירה, סריקה ותיוק מסמכים
רשויות מקומיות
מיצוי קולות קוראים
רשויות מקומיות
מיצוי קולות קוראים
עמותות
גיוס משאבים וניהול תקין
עמותות
גיוס משאבים וניהול תקין
תשלומים: מכירת כרטיסים, הרשמה לחוגים, וגבייה עבור צד ג' תמורת שירותים
שירות ה- VIP
1.
שירות VIP – מזכירה אשית – עם שם משתמש וסיסמה אישית
2.
רשימת מטלות "To do list", ניהול יומן, טיפול במסמכים, ניהול חשבונות שוטף ועוד
3.
קבלת דוחות סיכום יומיים ושבועיים עם סוגיות להמשך טיפול
החבילות שאנו מציעים
חבילת PREMIUM
- מזכירה שעונה בשם העסק שלך עם אפשרות להעברת שיחות
- הקלטה עם מוזיקת המתנה בשם העסק שלך
- ניהול חשבונות שוטף, ומעקב אחרי גבייה
- סליקת אשראי, וטיפול בתשלומים ובהחזרת צ'קים
- ניהול יומן עסקי כולל פגישות, מועדי הגשות, תזכורות, והתראות מועדים
- תיעוד שיחות, ושליחת עדכונים בהודעות SMS/Email
- גישה למפרט השירותים
חבילה קלאסית
- מזכירה שעונה בשם העסק שלך
- הקלטה עם מוזיקת המתנה בשם העסק שלך
- הנפקת חשבוניות ומעקב אחרי גבייה
- תיעוד שיחות, ושליחת עדכונים בהודעות SMS/Email
- ניהול יומן עסקי עם תזכורות, והתראות מועדים
- שליחת הצעות מחיר, וטיפול בהזמנות עבודה
- גישה למפרט השירותים
חבילה בסיסית
- מזכירה שעונה בשם העסק שלך
- הקלטה ותיעוד שיחות
- ניהול יומן עסקי
- ריכוז הזמנות עבודה
- גישה למפרט השירותים
*המחירים אינם כוללים מע"מ .
מקתב קום מציעה חבילות שירות שונות מותאמות ללקוחות על פי צרכיהם, לרבות:
- שירותי מזכירות בסיסיים ומתקדמים
- מענה טלפוני אנושי, זמין, מקצועי ואמין
- גיוס משאבים ממקורות ציבוריים, משרדי ממשלה, קרנות בארץ ובחו”ל.
- ארגון והפקת אירועים, פסטיבלים, כנסים וימי עיון.
למה מקתב קום?
1. בגלל אנשים: יחס אדיב, גישה מקצועית ואחריות אישית
2. בגלל הטכנולוגיה: השימוש בטכנולוגיות מתקדמות מבטיח יעילות, זמינות מענה, תיעוד הקשר עם לקוחות, ומעקב אמין אחרי הטיפול.
3. בגלל החיסכון בזמן: השירות שלנו מאפשר לך לפנות זמן יקר ולהשקיעו בעבודה המהותית שלך – ללא “הפרעות אדמיניסטרציה” מעצבנות ושוחקות.
4. בגלל החיסכון האדיר בכסף: עלות השירותים נמוכה משמעותית, והינה הוצאה מוכרת לענייני מס. העדר יחסי עובד-מעביד, אין עלויות נלוות, ואין מסי שכר והפרשות משלם רק עבור השירותים שאתה צריך – ולא עבור שעות “סתם” חוסך הוצאות על עמדת מחשב, ציוד וריהוט נוספים